Quản trị nhân sự luôn là vấn đề nan giải hiện nay của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì phải có chính sách chiêu mộ cũng như quản trị nhân sự hiệu quả. Phần mềm quản trị nhân sự được ứng dụng phổ biến với mọi tổ chức, doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, chấm công, tính lương, đào tạo, quản lý tài sản, báo cáo quản trị riêng từng mục…
Phần tuyển dụng được bắt đầu từ yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban yêu cầu lên bộ phận nhân sự (yêu cầu thêm người mới hoặc thay thế người sắp nghỉ việc … ), lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn rồi gửi email thông báo cho ứng viên ngày giờ phỏng vấn, tiếp theo phiếu kết quả phỏng vấn và tiếp tục gửi email thông báo cho ứng viên kết quả phỏng vấn, cuối cùng làm hợp đồng thử việc cho ứng viên đạt yêu cầu và đến nhận việc.
Phần quản lý nhân sự bao gồm việc quản lý thông tin nhân sự, quá trình làm việc tại công ty có vấn đề phát sinh từ khi ký hợp đồng làm thử việc đến khi người lao động nghỉ việc đều được ghi chép lại một cách khoa học.
Phần chấm công ghi nhận đầy đủ thông tin về ngày công làm việc, công làm thêm của người lao động, như công ngày thường, nghỉ trong tuần, ngày nghỉ lễ hàng năm, chấm công bao gồm chấm công bằng máy, một hệ thống báo cáo kèm theo.
Phần tiền lương là phần tính lương hàng tháng, trước khi tính được lương hàng tháng trước hết là phải có công hàng tháng và công thức lương được khai báo trước, phần này kiêm cả phân thay đổi phụ cấp tiền lương, tính lương sản phẩm.
Phần quản lý đào tạo quản lý quá trình đào tạo cho từng nhân viên.
Phần quản lý tài sản được chia ra hai phần chính quản lý đồ dùng lao động, cấp phát và thu hồi công cụ dụng cụ cho người lao động. Quản lý đăng ký phòng họp.
Quản lý bảo hiểm quản lý toàn các loại bảo hiểm, tỷ lệ phần trăm cho từng loại bảo hiểm khác nhau. Ghi nhận tăng giảm bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế.
Phần cài đặt là phần quan trọng nhất, cài đặt tùy chỉnh loại công, cài đặt bậc lương ngạch lương, cài đặt nhóm lương, cài đặt tiền lương định mức theo vị trí, khai báo loại bảo hiểm, khai báo các loại phụ cấp, chỉnh sửa khai báo một số biểu mẫu quyết định, cài đặt gửi email, cài đặt công ty, cấp tài khoản cho người sử dụng…
Chính phủ đang kêu gọi chuyển đổi số mọi mặt cuộc sống hiện nay chính vì thế mọi doanh nghiệp cũng phải tiến hành chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình, đối với việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự của doanh nghiệp là đang đưa công ty vào quá trình chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, các khâu trong quá trình vận hành được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn, sai sót, việc chấm công tính lương sẽ diễn ra nhanh hơn chỉ trong vài phút.
Dữ liệu được quản lý tập trung thuận tiện cho việc quản lý, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng.
Chấm công tính lương một cách đơn giản, nhanh chóng, chính xác chánh được việc sai sót nhầm lẫn trong quá trình tính lương.
Phần mềm quản trị nhân sự giúp tăng cường khả năng quản lý, giám sát, điều hành doanh nghiệp, mở rộng khả năng truy cập thông tin giúp cho các nhà quản lý thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. Sử dụng tối ưu nguồn lực trong sản xuất kinh doanh.
Phần mềm rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao.
Nguyễn Thế Long